June 2016 - Cie-2016-org - Listes du LIPN

CIE 2016 - Vol au restaurant hier soir
by Paulin de Naurois 29 Jun '16

29 Jun '16

Bonjour à toutes et à tous, Arnold Beckmann, président du comité directeur de CIE, s’est fait voler son sac à dos au restaurant hier soir, après le workshop WiC. Il y a perdu son ordinateur portable et son passeport. Quelqu’un aurait-il un ordinateur portable à lui prêter pour la fin de la semaine- jusqu’à vendredi? Amicalement, Paulin.

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Abstract booklet
by Damiano Mazza 28 Jun '16

28 Jun '16

Bonjour, Il y a eu un petit cafouillage concernant le livret des résumés : d'après ce que j'ai compris, 5 copies de ce livret avaient été imprimées *uniquement* pour consultation sur place et aucune n'a été livré dans les sacs (un livret qui n'est pas pas livré, ha ha, c'est marrant). Sauf que, bien sûr, les 5 copies sont parties très vite hier dans les mains de 5 insoucieux participants. À la pause café de 15h aujourd'hui, plusieurs personnes sont venues se plaindre qu'ils n'avaient pas de livret des abstracts, alors qu'elles avaient vu quelqu'un qui l'avait, et je n'avais aucune idée de quoi elles parlaient. J'ai expliqué la situation dans une annonce avant les 3 sessions de 15h30, en précisant que le livret est librement consultable/téléchargeable sur le site de la conf. J'ai aussi demandé à Michele d'imprimer 3 copies extra, qu'il m'apportera tout à l'heure. Je vous écris ici pour demander aux personnes qui seront là demain de veiller à ce que les 3 nouvelles copies ne disparaissent pas et, eventuellement, de faire une annonce rapide avant la session plénière du matin pour informer les participants que ces 3 nouvelles copies sont disponibles *uniquement* pour consultation sur place. Amicalement, Damiano

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Permanence et installation lundi 27 matin
by Paulin de Naurois 24 Jun '16

24 Jun '16

Bonjour à toutes et à tous Pour lundi matin, je vous propose de se donner rendez-vous à 8h00 devant le bâtiment Sophie Germain, sur l’avenue de France. La halle aux farines ouvre à 8h00, le bureau des appariteurs à 7h30, cela nous laisse une heure pour faire le transport, le fléchage et l’installation. J’ai rajouté des détails sur le google drive d’Alexis, je vous les remets ici. Amicalement, Paulin. Planning détaillé du lundi 27 matin Informations pratiques: La halle aux farines est accessible à partir de 8h00 Le bureau des appariteurs (257E) est ouvert à partir de 7h30 - jusque 21h30 Le contrôle de sécurité est très tatillon pour les extérieurs - testé et validé! Il y a deux salles non-occupées à proximité de l’amphi 13E, dont on peut demander l’ouverture aux appariteurs (vérifié ce matin) : Lundi matin, la salle 471 E-F Mardi matin, la salle 470 E-F Ces deux salles ont plusieurs avantages: Proximité immédiate du lieu d’accueil/café - on peut y prendre à loisir les tables / chaises Elles permettent de rejoindre les paliers 4E et 4F sans changer d’étage: très utile pour rattraper les inévitables participants dépourvus de tout sens de l’orientation. On peut même envisager d’y mettre les pauses café du lundi et mardi matin - si elles s’y prêtent. A voir sur place. Fléchage: Il y a un piège, un très gros piège. L’amphi 13E, comme son nom l’indique, a deux entrées (hautes) dans le silo E, au 5 ème. Ce sont celles qui sont mises en valeur sur les plans du bâtiment. L’accueil aura lieu devant les deux autres entrées (basses) dans le silo F, au 4 ème. Il faut donc être attentif au fléchage, et prévoir de quoi rattraper ceux qui se perdront (il y en aura...) Il faut prévoir au minimum Deux panneaux au RDC (affiche + Feuilles A4 avec indications et flèches) 1 vers la gauche, direction Amphi 13E - Pleanary Sessions - Welcome desk 1 vers la droite, direction Salles 404B 405B 406B 410B - Special Sessions - Contributed talks Un panneau au Rdc, silo E, indiquant de continuer jusqu’au silo F Un panneau au RdC, silo F, indiquant Amphi 13E - Plenary Sessions - Welcome desk - 4^th floor et pointant vers l'ascenseur et les escaliers Un panneau dans l’ascenceur F rappelant 13E - Plenary Sessions - Welcome desk - 4^th floor Un panneau dans l’escalier F, au quatrième, rappelant 13E - Plenary Sessions - Welcome desk - 4^th floor Un panneau au RdC, silo B, indiquant Salles 404B 405B 406B 410B - Special Sessions - Contributed talks - 4^th floor et pointant vers l'ascenseur et les escaliers Idem dans l'ascenseur et l’escalier - 4ème étage - rappels utiles Des panneaux devant l’amphi 13E - silo F, 4eme étage - Welcome desk Des panneaux devant l’amphi 13E - silo E, 5eme étage, indiquant de traverser l’amphi vers l’étage 4, silo F, vers le welcome desk Des panneaux devant l’amphi 13E - silo E, 4eme étage, indiquant de traverser les salles 471 E (le lundi) et 470 E (le mardi) pour rejoindre le welcome desk et l’amphi 13E. Et les affiches idoines devant les salles 404B 405B 406B 410B Rendez-vous lundi matin 8H00 devant le bâtiment Sophie Germain. 2 personnes vont à la HAF demander l’ouverture des salles 471E_F et amphi 13E et le matériel (micros - pointeur laser - cable et adaptateur video): -> Arnaud, Paulin. Installation des tables 1 personne va chercher le matériel d’affichage dans la salle de réunion de l’IRIF: Alexis, 3 personnes vont transporter les sacs des participants - badges- et une vingtaine de bouteilles d’eau. -> Christine, Stefano, Antoine. Alexis les guide sur le premier voyage. Fléchage : Alexis/Paulin Aide au transport une fois les tables installées devant 13E: Arnaud Accueil de la pause café: Alexis A partir de 9h00: Stand d’accueil : Paulin, Christine, Stefano, Antoine Accueil des participants et guidage au Rdc Arnaud - si nécéssaire Allumage et Test du video-projecteur 13E: Alexis

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Fwd: Computability in Europe 2016 (CiE 2016): Pursuit of the Universal - ASL new member application
by Paulin de Naurois 24 Jun '16

24 Jun '16

re-bonjour à tous, Avis aux organisateurs locaux à Paris 7. Natasha me demande s’il est possible d’imprimer le document suivant et de le mettre au stand d’accueil. Je pense qu’une vingtaine d’exemplaire est largement suffisant. Quelqu’un veut bien se charger d’imprimer ça et le mettre dans la salle dee réunion avec le reste du matériel? Désolé pour ce truc au dernier moment. Amicalement, Paulin. > Début du message réexpédié : > > De: Natasha Jonoska <jonoska(a)mail.usf.edu> > Objet: TR : Computability in Europe 2016 (CiE 2016): Pursuit of the Universal - ASL new member application > Date: 24 juin 2016 14:58:40 UTC+2 > À: Paulin Jacobé de Naurois <denaurois(a)lipn.univ-paris13.fr> > Cc: Laurent Bienvenu <laurent.bienvenu(a)computability.fr> > > Hi Paulin, > can you please ask somebody to make duplicates of this form and place it at the registration desk. > > Natasha. > > Begin forwarded message: > >> From: Vassar College <asl(a)vassar.edu <mailto:asl@vassar.edu>> >> Subject: Com putability in Europe 2016 (CiE 2016): Pursuit of the Universal - ASL new member application >> Date: June 23, 2016 2:09:33 PM EDT >> To: <lbienven(a)liafa.univ-paris-diderot.fr <mailto:lbienven@liafa.univ-paris-diderot.fr>>, <jonoska(a)math.usf.edu <mailto:jonoska@math.usf.edu>> >> >> Good day, >> >> As you may know the ASL makes available its new member applications to all ASL-sponsored meetings. May I ask you to p lease make duplicates of the attached file and make them available at the conference next week? >> >> I thank you in advance for your assistance. >> >> Regards, >> Fran Whitney >> ASL Administrator >> > !DSPAM:154,576d2ab2224167190513033! > > > !DSPAM:154,576d2ab2224167190513033!

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Planning de permanences organsateurs
by Paulin de Naurois 24 Jun '16

24 Jun '16

Bonjour à toutes et à tous Voici une proposition de planning de permanences pour l’organisation et l’accueil des participants la semaine prochaine. J’ai essayé d’équilibrer au mieux et de tenir compte de vos disponibilités, merci de me dire s’il y a un problème pour l’un de vous. Je l’ai mis en ligne aussi sur le Google Drive créé par Alexis. Amicalement Paulin. PS: Stefano, tu reçois bien les mails de la liste de diffusion à présent? Permanences lundi matin Paulin Alexis Christine Stefano Antoine Arnaud lundi après-midi Paulin Delia Alice mardi matin Paulin Damiano Luc Christophe Il serait judicieux ici d’avoir un organisateur local pour le retour du matériel à Sophie Germain - ou, a minima, un contact dans les locaux qui nous fasse passer le contrôle de sécurité avec le matériel. Le contrôle est excessivement tatillon sur l’entrée de matériel - testé ce matin. mardi midi Alexis ou Laurent, en fonction des possibilités mardi après-midi Damiano Christophe mercredi matin Paulin Thomas Luc Christophe mercredi après-midi Paulin Giulio Thomas Stefano mercredi soir - social event Paulin Stefano Damiano? jeudi matin Paulin Stefano mercredi après-midi Damiano Luc Alexis Thomas vendredi matin Paulin Luc Giulio Daniele mercredi après-midi Paulin Alexis Daniele Giulio Damiano Luc

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Document Infos-pratiques / impressions / préparation des sacs
by Paulin de Naurois 24 Jun '16

24 Jun '16

Bonjour à toutes et à tous. - la préparation du document d’infos pratiques avance-t-elle? Y-a-t il besoin d’aide dessus? - les impressions avancent-elles? - je peux passer à Paris 7 demain après-midi pour donner un coup de main à la préparation des sacs, si les deux points ci-dessus sont prêts. Je peux aussi en profiter pour apporter les badges, qui sont en cours de préparation ici même. Les jetons WIFI nominatifs obtenus par Michele seront insérés aux badges correspondants. Les jetons Wifi anonymes seront gardés précieusement à côté. Me dire à quelle heure je peux passer si c’est utile, et qui contacter lorsque le vigile en bas me bloquera l’accès. Amicalement, Paulin.

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Sacs des participants et autres détails
by Alexis Saurin 24 Jun '16

24 Jun '16

Bonjour, Merci de votre réactivité! Nous avons préparé l'ensemble des sacs des participants ce matin avec un groupe de thésards et de post-docs. Ils sont en 3052 jusqu'à lundi. Les documents de restau y ont été insérés, j'espère qu'on a bien utilisé la dernière version... Par ailleurs, j'ai reçu de Delia ses disponibilités hors liste. Je te la fais suivre, Paulin, pour que tu puisses la compter: "Je me suis inscrite lundi apres midi et jeudi matin sur le fichier. Merci de me donner des indications precises (heure et lieu)." Par ailleurs, j'ai aussi quelques propositions de doctorants de l'irif qui pourraient faire des permanences, Paulin, il faut qu'on se contacte à ce sujet. J'ai également eu confirmation de Ronan Nugent de Sprinter qu'il viendra à partir de mercredi seulement, donc on pourra faire la présentation des livres sur Buffon uniquement. Amitiés, Alexis

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Sacs des participants et autres détails.
by Alexis Saurin PPS 24 Jun '16

24 Jun '16

Bonjour, Merci de votre réactivité! Nous avons préparé l'ensemble des sacs des participants ce matin avec un groupe de thésards et de post-docs. Ils sont en 3052 jusqu'à lundi. Les documents de restau y ont été insérés, j'espère qu'on a bien utilisé la dernière version... Par ailleurs, j'ai reçu de Delia ses disponibilités hors liste. Je te la fais suivre, Paulin, pour que tu puisses la compter: "Je me suis inscrite lundi apres midi et jeudi matin sur le fichier. Merci de me donner des indications precises (heure et lieu)." Par ailleurs, j'ai aussi quelques propositions de doctorants de l'irif qui pourraient faire des permanences, Paulin, il faut qu'on se contacte à ce sujet. J'ai également eu confirmation de Ronan Nugent de Sprinter qu'il viendra à partir de mercredi seulement, donc on pourra faire la présentation des livres sur Buffon uniquement. Amitiés, Alexis

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Déroulement de la semaine, besoins de volontaires et besoin d'aide.
by Alexis Saurin PPS 24 Jun '16

24 Jun '16

[J'ai remis l'ensemble des membres du comité d'organisation en cC au cas où certains auraient oublié de s'inscrire sur la mailing-list du comité; si c'est le cas, le signaler au plus vite à Paulin.] Bonsoir à tous, Je vous écris car le démarrage de CiE est maintenant très proche et je le fais moi-même car Paulin est extrêmement pris par les complications de gestion des inscriptions suites à ce qui ressemble à des dysfonctionnements de l'application d'inscription mais qu'il me semble néanmoins vraiment urgent que les rôles soient répartis. *Je me permets donc de vous envoyer moi-même ce message car il me semble qu'on ne peut plus attendre pour fixer les tâches de chacun au cours de la semaine et je crois que le temps que Paulin sorte la tête de l'eau il serait un peu tard pour vous solliciter. À mon avis, on commence à être à un niveau d'alerte en termes de préparatifs!* Il reste encore de nombreuses choses à faire (je n'ai pas une vision globale, mais ce que je vois est déjà assez impressionnant! Je doute que Paulin me contredise...). Outre Paulin, Arnaud, Michele et moi-même avons beaucoup donné ces derniers temps et nous n'allons pas pouvoir suivre à ce rythme: *il nous faut du relais.* *Répartition des tâches dans la semaine et évaluation des besoins:* Je viens de compléter assez largement le document de planning des tâches sur la semaine que Paulin avait déjà largement rempli hier. Il manque encore certainement des choses mais je pense que cela commence à donner une idée. J'en ai tiré une estimation des besoins de permanences. La première chose est que je souhaiterais que quelqu'un d'expérimenté y jette un oeil pour vérifier que ce n'est pas absurde. C'est dans le dossier partagé que Paulin vous a envoyé lundi, je vous remets le lien direct vers le fichier: https://docs.google.com/document/d/1HuULiEqNSRGlqDgK5K3VSOhQqG1Ecn4ukdGAB8K… *En particulier, à mon avis, il faut au moins:* - 5-6 personnes lundi matin à partir de 8H30 - 3 personnes lundi après-midi - 4 personnes mardi matin, à partir de 8H30 (noter qu'il y aura transfert de matériel de la Halle à Buffon entre mardi midi et mercredi) - 2 personnes mardi après-midi - 3 ou 4 personnes mercredi matin - 4 personnes pour mercredi après-midi (on peut s'en tirer avec 3 à mon avis, mais un peu juste) - 2 personnes jeudi matin - 2 ou 3 personnes jeudi après-midi - 4 personnes vendredi matin - 2 personnes vendredi en début d'après-midi plus un coup de main pour ranger à la clôture. (je n'ai pas évaluer les besoins pour le social dinner là-dedans) ===> Merci de vous signaler, le plus urgent étant évidemment de boucler les permanence de lundi à mercredi, les deux derniers jours seront ensuite plus calmes normalement. Il faudra quelqu'un pour *coordonner les bonnes volontés* et notamment les bénévoles thésards ou extérieurs au comité d'organisation. Ni Paulin, ni Arnaud, ni Michele ni moi ne pourrons assurer ce rôle: il faudrait que nous ayions quelqu'un d'ici vendredi début d'après-midi idéalement. Pas besoin que ce soit quelqu'un de P7, mais il faudrait qu'il soit là assez régulièrement au cours de la semaine et qu'il puisse repérer les lieux lundi: Stefano accepterais-tu de faire cela? (je me permets de demander directement car on n'a pas trop le temps d'attendre un volontaire...) *Choses à faire dans la journée de vendredi (aujourd'hui) à Sophie Germain:* Ensuite, il y a des choses à faire demain: *- préparation des sacs: * vendredi matin (vers 10H30/45): atelier préparation des sacs de participants. J'ai quelques thésards déjà volontaires, si *trois ou quatre* personnes de l'IRIF peuvent se joindre en plus, ce sera bienvenu. *Rendez-vous en 3052: si on est assez nombreux on doit finir pour midi.* *- préparation des tables devant l'amphi 13E:* à faire vendredi après-midi. Paulin viendra dans l'après-midi. Je ne serai pas là. Michele ne pourra sans doute pas accompagner Paulin à la Halle aux Farines pour faire le point avec les appariteurs et pour récupérer des tables à disposer à la sortie basse de l'amphi 13E (il faut 8 tables à mon avis: 4 tables pour l'enregistrement et 4 pour la pause café, ainsi qu'une dizaine de chaises) *--> Qui peut accompagner Paulin dans ce périple demain vers 15H30/16H?* *- achats de matériel de base: * Il y aura quelques achats à faire au monoprix de l'avenue de France, cf documents de planning. On peut prendre un chariot à PPS pour transport des bouteilles d'eau. *Quelqu'un peut s'en charger demain? (penser à conserver la facture pour remboursement)* Merci d'avoir pris le temps de lire ce mail et surtout de répondre positivement quant à vos disponibilités! Amitiés, Alexis PS: pour ceux qui ne seraient pas encore inscrits sur la mailing-list, l'ensemble des documents partagés: https://drive.google.com/folderview?id=0ByOTudbE0cp2eVI5eGZTWEE3alk&usp=sha… -- Alexis Saurin PPS, Laboratoire IRIF, CNRS, Université Paris Diderot et INRIA alexis.saurin(a)pps.univ-paris-diderot.fr

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CIE 2016: planning d'organisation
by Paulin de Naurois 22 Jun '16

22 Jun '16

bonjour à toutes et à tous, Alexis a créé quelques documents en partage pour fluidifier la préparation de CIE 2016. ils sont disponibles ici; https://drive.google.com/folderview?id=0ByOTudbE0cp2eVI5eGZTWEE3alk&usp=sha… <https://drive.google.com/folderview?id=0ByOTudbE0cp2eVI5eGZTWEE3alk&usp=sha…> -Sur le premier document, vous êtes invités à renseigner vos numéros de tel, pour faciliter la coordination et les contacts le moment venu. - Le deuxième document est consacré aux informations pratiques à remettre aux participants. Michele a accepté de prendre en charge cette tâche, vous pouvez insérer dans ce document les informations qui vous semblent utiles: commerces de proximité - endroits pour déjeuner - transports - pharmacie, etc - Le troisième est consacré à la liste des documents à imprimer et distribuer aux participants. Plans d’accès, informations pratiques, etc.. Même remarque que ci-dessus. - Le quatrième est la liste des tâches à accomplir avant le jour J. Je vais y rajouter prochainement quelques petites choses, tiens… - 5: liste des volontaires (hors comité d’organisation). N’hésitez surtout pas à désigner volontaire vos stagiaires/thésards ! - 6: planning des choses à faire pendant le déroulement de la conférence. Bref, n’hésitez pas à y mettre votre grain de sel. De mon côté, je n’ai pas encore eu le temps de remplir tout cela, mais cela ne saurait tarder. Amicalement, Paulin

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