Le 22 janvier 2013 09:27, Laurent Audibert
<laurent.audibert@univ-paris13.fr> a écrit :
Bonjour,
Actuellement, le formulaire de réservation de la salle A303 n'est accessible que par l'équipe responsable des locaux.
Cela pose plusieurs problèmes :
- Le temps passé par un utilisateur pour vérifier la disponibilité d'un créneau et envoyer un courriel correctement renseigné à l'équipe responsable des locaux est le même, voir supérieur, à une saisie directe du créneau en question.
- L'équipe responsable des locaux perd un temps inutile pour reporter les informations reçues par courriel dans le formulaire de réservation.
- Le temps que l'opération soit faite, le créneau n'est parfois plus disponible.
Je propose donc que le système de réservation de la salle A303 soit directement accessible par les membre du labo sur l'intranet. Il pourrait s'agir d'un système de type calendrier permettant avec une interface unique de visualiser l'occupation et d'ajouter/modifier/supprimer des créneaux.
Il n'y a pas d'urgence, mais cela fluidifierai et simplifierai la procédure tout en faisant gagner du temps à l'équipe responsable des locaux.
J'en ai déjà discuté avec Dominique et Laure qui sont d'accord.
Cordialement, Laurent Audibert