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From: BRUNIE Vincent [mailto:Vincent.BRUNIE@agencerecherche.fr]
Sent: Thursday, February 28, 2008 12:22 PM
To: undisclosed-recipients
Subject: Déroulement de la revue de votre projet ANR TechLog 2006

Bonjour,

En complément de mon mail du 20 février, voici quelques précisions sur le déroulement de la revue de votre projet à l'ANR.

Horaires

Le créneau prévu pour votre projet est soit de 2h soit de 1h45 (voir le planning que je vous ai déjà envoyé). Je vous conseille d'arriver 10mn avant car l'accueil risque d'être un peu saturé ce jour là. Si vous êtes nombreux, il est sans doute plus simple que vous vous regroupiez à l'accueil au rez de chaussée avant de monter à la salle de réunion (4e étage).

De la même façon, nous veillerons à ce que vous respectiez le temps imparti.

Agenda

1) Présentation des travaux: 1h30 ou 1h45 (en fonction de la durée de votre revue)

La présentation peut être organisée de la façon qui vous semble la plus adaptée à votre projet, en faisant attention aux points suivants:

- Prévoir du temps pour les questions / réponses: le plus souvent, les experts préfèrent poser des questions au fur et à mesure, je vous suggère de prévoir un temps de questions à la fin de chaque partie, plutot qu'en une seule fois.

- Remise en contexte: il est nécessaire de prévoir un bref rappel du contexte et des objectifs du projet.

- Contenu de la présentation: les aspects techniques et scientifiques sont bien entendus prédominants, mais il est également nécessaire de présenter les autres aspects du projet, notamment organisation de projet, dissémination, etc.

- Démonstration: il est possible d'inclure une démonstration dans votre exposé.

- Difficultés recontrées: si votre projet a rencontré des difficultés particulières, il est important de prévoir du temps pour en parler; l'objectif de ces revues est de vous aider à mener votre projet à bien, et les solutions pourront être discutées et validées lors de cette réunion.

2) Délibération et restitution: 15mn

Les 15 dernières minutes seront consacrées à une délibération des experts et à une restitution "à chaud" de l'avis sur votre projet. Un retour plus formel vous sera fait par écrit par la suite.

Représentation

Il n'est pas obligatoire que l'ensemble du consortium soit représenté, par contre il est nécessaire que toutes les compétences soient présentes, ce qui se traduit souvent par une représentation de chacun des partenaires.

Matériel

Vous disposerez d'un vidéoprojecteur sur lequel vous pourrez connecter votre PC (ou Mac...). Si vous avez besoin d'une connexion internet, par exemple pour une démo, faites le moi savoir (connexion http uniquement, via un proxy).

Bien cordialement,

Vincent Brunie

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Vincent Brunie
Agence Nationale de la Recherche - Département STIC

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