Bonjour à toutes et à tous, C’est dans le titre; Barry Cooper est décédé ce lundi. Arnold Beckmann a rédigé un hommage que je vais publier sur le site oueb de la conférence. Le comité de programme est sur le pont pour trouver une solution de remplacement à l’exposé de Barry Cooper. Autre information — Damiano Mazza a accepté de prendre en charge l’organisation du «social event » de CIE2016. Merci à lui. Pour toutes suggestions ou proposition d’aide, addressez-vous à lui. Amicalement, Paulin.
Bonjour à toutes et à tous, Tout d'abord, meilleurs voeux pour 2016 ! Je vous écris pour vous tenir au courant sur l'organisation du "social event" de CiE 2016. Je commence par le budget : en comptant 70€ par personne et une prévision de 150 participants, on obtient un total d'environ 10000€. Hélas, ce n'est pas grande chose pour Paris. L'idée initiale était de réserver une salle dans un lieux particulier, un peu inhabituel, pour éviter la solution classique d'un restau style mariage ou du dîner/croisère sur la Seine. J'ai contacté de nombreux musées, châteaux, restaurants, etc. (aussi grâce aux suggestions de Delia Kesner, Paulin de Naurois et Christophe Fouqueré, merci à eux), dont : - le Musée des Arts Forains ; - le Centre Pompidou ; - l'Institut du Monde Arabe ; - le restau au sommet de la Tour Montparnasse ; - la brasserie Printemps (sous la coupole) ; - le Château de Fontainebleau ; - le Château de Pierrefonds ; - ... (d'autres qui ne me viennent pas à l'ésprit en ce moment). Malheureusement tous ces endroits sont (largement) hors de notre portée budgetaire (on arrive à peine à payer la location de la salle). Il me reste à contacter la Cité des Sciences et de l'Industrie, qui pourrait faire l'affaire mais qui a le désavantage d'être peut-être un peu trop décentrée. Certains d'entre eux, après avoir compris que l'on ne nage pas dans le poignon, m'ont rédirigé vers des "solutions plus bas de gamme", des restaurants/brasseries (probablement gérés par des potes à eux) pouvant accueillir environ 150 personnes dans notre budget. La choucroute, la brasserie, le restau libanais... Je ne suis enthousiaste d'aucune de ces solutions. Christophe Fouqueré (merci encore à lui) m'a suggeré de contacter un marché couvert de Paris, notamment le marché Saint-Quentin (http://equipement.paris.fr/marche-couvert-saint-quentin-5474) qui dispose d'un espace commun où accueillir plusieurs dizaines de personnes. L'idée est la suivante : on fait un accord avec certains des traiteurs et stands présents sur place, chaque participant reçoit un panier et ensuite "fait ses courses" chez les traiteurs et stands adhérents à l'initiative (charcutier, possonnier avec hitres/sashimi, portugais, marocain, italien, asiatique, libanais, fruits & légumes... il y aura du vin et de la bière aussi). Plus qu'un dîner, ce sera donc un "cocktail dînatoire", il s'agira de nourriture que l'on peut manger sans forcement devoir s'asseoir et utiliser fourchette et couteau. À part le changement de dîner à cocktail, il y a deux bémols importants : - il n'y aura pas assez de chaises pour faire asseoir tout le monde. Il n'y a que 40 places assises dans l'espace commun, plus un nombre indéterminé (entre 20 et 40) de places assises aux bars des différents traiteurs ; - on aura des contraintes assez fortes aux niveau de l'horaire : il faudra que tout le monde se casse à 20h30 max. Cela va dans le même sens que la contrainte ci-dessus : si on parle de cocktail dînatoire, l'horaire 18h-20h30 est tout à fait acceptable. Après, les gens pourront aller se promener au Canal St-Martin, République, où n'importe où ils veulent. Pour ce qui me concerne, j'aime beaucoup cette solution, elle est très originale et son esprit est vraiment "sociale", je crois que cela compense les côtés un peu inconvenients. Vu le format atypique que ce "dîner social" prendrait, je viens vers vous pour demander votre avis. Est-ce que l'idée vous plaît ? Est-ce qu'il s'agit d'une folie vouée à la catastrophe totale ? L'alternative, c'est un dîner "style mariage" dans une brasserie gigantesque (donc forcement pas terrible) où l'on se retrouve toujours assis loin des gens avec qui on voudrais discuter ; ou bien la peniche sur la Seine, qui est bien sympa mais pas top au niveau originalité (presque toutes les conf à Paris finissent par faire ça...). Si vous n'aimez pas l'idée du marché et vous avez des solutions alternatives à budget restreint, je suis également preneur de suggestions ! Amicalement, Damiano
Bonjour, Une mise à jour concernant l'organisation du social event CiE 2016, qui n'a pas beaucoup avancé malheureusement. DINER ===== On est encore au point de départ. Après avoir laissé tomber la piste du marché St-Quentin (réputé inadapté à un événement de notre taille), j'ai contacté un grand nombre d'autres salles, restaurants & co., sous suggestion de Laure Petrucci, Stefano Guerrini et Paulin (que je remercie). Malheureusement, je n'ai trouvé aucune possibilités s'adaptant à notre budget et/ou à notre taille. (Pour info, notre budget est de 70€/personne pour 150 personnes, soit 10k€. Voire liste ci-dessous pour les détails). Morale de l'histoire, pour privatiser un restau/louer une salle pour 150 personnes dans un endroit un peu "spécial" à Paris, il faut plein de poignon (quelle nouvelle !). Les offres les plus proches de notre budget sont : - Cercle National des Armées (http://www.cnaparis.com/) : c'est le moins cher, 89,90€ TTC (voir PDF joint pour le menu). L'endroit est bien situé, sympa. - 58 Tour Eiffel (http://www.restaurants-toureiffel.com/UK/EIFFEL-TOWER-RESTAURANTS/58-TOUR-EIFFEL/Lunch-Dinner-in-paris-eiffel-tower.html) : c'est le restau au 1er étage de la tour Eiffel. On ne peut pas privatiser mais il y a de la place pour nous à 21h. Tarif : 99€ TTC, compris le ticket d'ascension au 1er étage de la tour (qui n'est pas gratuit). La tour Eiffel, c'est bien, mais demander aux participants de CiE de débourser 100€ juste pour le dîner, c'est peut-être un peu excessif. Le Cercle des Armées, c'est plus abordable mais cela reste un dîner à 90€/personne... Qu'en pensez-vous ? Avez vous d'autres idées, suggestions...? Le plan B, c'est de replier sur les croisières-dîners sur la Seine. VISITE GUIDEE ============= L'Hôtel de Ville malheureusement n'héberberge plus de cockatails/buffets, mais ils pourraient encore offrir des visites guidées en occasion d'événements comme notre conf. Nous les avons contactés et nous sommes actuellement en attente de réponse. Cela pourrait être une belle activité à proposer dans l'après-midi de mercredi 29 juin, avant le dîner. Voilà, c'est tout pour l'instant. Amicalement, Damiano PS : Voici une liste non-exhaustive des endroits que j'ai contacté (j'en ai sans doute oublié) : - Hôtel de Ville : n'héberge plus d'événements dînatoires ; - 58 Tour Eiffel : hors budget (100€/personne) ; - Maison de la Mutualité : pas disponible le 29 juin ; - Foyer de la Madeleine : hors taille (max 80 personnes) ; - CNAM : hors taille et budget (max 100 personnes, 100€/personne) ; - Musée d'Orsay : hors budget (>20k€) ; - Musée Quai de Branly : hors budget (>20k€) ; - Cercle National des Armées : hors budget (90€/personne) ; - Parc Floral de Paris : hors budget (7k€ seulement pour louer l'espace) ; - Musée des Arts Forains : hors budget (8k€ seulement pour louer une salle) ; - le Centre Pompidou : hors budget (200€/personne) ; - l'Institut du Monde Arabe : hors taille et budget (max 100 personnes, >13k€) ; - le restau au sommet de la Tour Montparnasse : hors budget (23k€) ; - la brasserie Printemps (sous la coupole) : hors budget (>15k€) ; - le Château de Fontainebleau : hors budget (8k€ seuelement pour louer une salle) ; - le Château de Pierrefonds : hors budget (7k€ seulement pour louer une salle).
participants (2)
-
Damiano Mazza -
Paulin de Naurois